Foire Aux Questions

Retrouvez toutes les réponses à vos questions sur Kollab

Si vous avez encore des questions, vous pouvez nous contacter directement via notre chat en ligne ou notre formulaire de contact.



Généralités


Kollab est une entreprise française qui a pour ambition de contribuer à l’amélioration du quotidien des salariés en leur offrant la possibilité de développer leurs projets au sein de leur entreprise.

Une opération Kollab, est un évènement organisé au sein de votre entreprise. Il comporte plusieurs phases, comme l’appel à projet, la sélection des meilleurs projets et la phase de vote. Son objectif premier est de donner vie aux projets vainqueurs par un financement de l’entreprise.

C’est simple et rapide, il vous suffit de remplir le formulaire de contact en cliquant sur l'onglet "Démarrer maintenant" situé en haut à droite du site ou de nous contacter via l’adresse : lancermonoperation@kollab.fr.

Toute personne au sein de l’entreprise peut souhaiter voir une opération Kollab. Néanmoins, seule l’équipe dirigeante peut décider et valider la mise en place d’une opération.

L‘équipe de Kollab s’adapte au calendrier de l’entreprise. Il faut compter 3 semaines pour préparer l’appel à projets et déployer la plateforme dédiée.

Entre la phase d’appel à projets et la clôture des votes, l’opération Kollab dure 3 mois.

Le coût de l’opération est variable et dépend du nombre de participants. Consultez nos Tarifs pour en savoir plus.

Tous les salariés qui ont un projet sont conviés à participer, que vous travaillez dans les bureaux ou sur le terrain.

Sous réserves de l'entreprise.

Notre solution est clé en main et disponible avec un simple accès internet, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

C’est très simple, il vous suffit de vous inscrire directement sur le lien qui vous a été transmis, en remplissant les informations sur votre profil.



Phase d'appel à projet


C’est la période de l’opération ou les salariés de l’entreprise soumettent leur projet.

Un projet est une initiative portée par un salarié ou un groupe de salarié. il peut être interne ou externe à l’entreprise.

Tous les salariés de l’entreprise participant à l’opération peuvent soumettre leur projet.

Il suffit de se rendre sur la page d’appel à projets et de remplir le formulaire "Dépôt de projet".

Les conditions d’éligibilité des projets sont détaillées sur la page d’appel à projets.

Non, il est important pour nous que vous soyez impliqué à 100% dans un seul et unique projet.

Une fois votre projet déposé, vous recevez un email de confirmation de la part de Kollab.

La phase d'appel à projets dure 30 jours. C'est le temps que vous avez pour déposer votre projet



Phase de sélection


Le jury de l’équipe de Kollab. Une fois sélectionnés, les projets sont soumis à validation à l’équipe responsable de l’opération au sein de l’entreprise.

Les salariés qui ont soumis un projet reçoivent une notification après étude de leur candidature, positive ou négative selon la décision du Jury.

Le nombre de projets sélectionnés dépend du nombre de participants à l’opération, ainsi que du nombre de candidatures.

La phase de sélection dure 15 jours.



Phase de découverte


Vous recevez une invitation par mail pour découvrir les projets sélectionnés avant la phase de vote.

Non, afin de ne pas vous surcharger d’informations, la découverte des projets est progressive.

La phase de sélection dure 15 jours maximum. Cela peut-être varier en fonction du nombre de projets sélectionnés



Phase de vote


Vous recevez une invitation par mail afin de vous rendre sur la plateforme une fois la phase de votes lancée.

Vous être crédités de plusieurs votes, à vous les utiliser judicieusement.

Oui, si plusieurs projets ont su vous séduire.

Bien évidemment, il vous est possible de changer vos votes de projets jusqu’à la dernière minute.

La phase de vote dure 30 jours.



Clôture de l'opération


Vous recevez un invitation à découvrir les projets gagnants de l’opération une fois la phase de vote terminée.

L’équipe de Kollab transmet un résumé de l’opération à l’entreprise pour qu’elle procède au versement des enveloppes budgétaires.



Financement des projets


C’est l’entreprise qui finance les projets.

L’entreprise fixe une enveloppe de financement pour l’ensemble des projets en amont de l’opération.

Exemple : L’entreprise X souhaite allouer 25 000€ au financement des projets de ses salariés dans le cadre de l’opération Kollab

Le projet qui a reçu le plus de votes obtient son enveloppe budgétaire, puis le second, le troisième … et ce jusqu’a épuisement de l’enveloppe de financement accordée par l’entreprise.

Oui, les financements accordés aux salariés dans le cadre de leur projet représentent une charge de sponsoring déductible de 33,33% sur l’impôt des sociétés.